Оформление удаленного (дистанционного) сотрудника в целом не отличается от обычного приема, но имеет особенности взаимодействия с помощью электронных средств .
Пошаговая процедура:
Шаг 1. Получить документы от работника
Стандартный набор документов по ст. 65 ТК РФ:
- Паспорт
- Трудовая книжка (если ведется в бумажном виде)
- СНИЛС
- Документы воинского учета (для военнообязанных)
- Документы об образовании
Документы могут быть представлены в электронной форме с использованием электронной подписи .
Шаг 2. Ознакомить с локальными актами
Ознакомление происходит путем обмена электронными документами (личное присутствие не требуется).
Шаг 3. Заключить трудовой договор
Трудовой договор об удаленной работе должен содержать обязательные условия :
- О дистанционном характере работы
- О постоянном, временном или периодическом характере дистанционной работы
- О форме взаимодействия работника и работодателя
- О режиме рабочего времени и времени отдыха
- О порядке и сроках предоставления оборудования/компенсации за использование личного оборудования
Электронная подпись при заключении договора :
- Работодатель — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
- Работник — усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)
Шаг 4. Подать сведения в СФР
Сведения о приеме на работу подаются по форме ЕФС-1:
- Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора
- В графе 6 код «ДИСТ» больше не указывается
Шаг 5. Внести запись в трудовую книжку
- При бумажной трудовой — вносится по желанию работника (он может направить книжку по почте)
- При электронной трудовой — заполнять не нужно, достаточно сведений в СФР
Важно: По письменному заявлению работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней направить ему оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора на бумаге .
Голова идет кругом от НДФЛ и отчетности по сотрудникам? 🤯
Мы знаем всё о налогах с зарплаты в 2026 году. Возьмем на себя:
✅ Расчет НДФЛ по новым ставкам и срокам
✅ Подготовку 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1
✅ Кадровый учет и расчет выплат
✅ Защиту при проверках ФНС и СФР
Просто развивайте бизнес, а мы разберемся с налогами за сотрудников!
📞 +7 (985) 175-55-97
💬 Написать в MAX
Вам может быть интересно:
