При работе с НДС на УСН необходимо соблюдать правила документооборота, установленные для всех плательщиков НДС .
Основные правила выставления счетов-фактур:
- Срок: Счет-фактуру нужно выставить в течение 5 календарных дней с момента отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) или получения аванса .
- Форма: С 2026 года применяются новые формы документов. В переходный период (с 01.01.2026 по 31.03.2026) можно использовать рекомендованную форму (письмо ФНС от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@) .
- Электронный документооборот: С 2026 года при электронном документообороте между поставщиком и заказчиком обязателен УПД (универсальный передаточный документ) вместо комплекта «счет-фактура + накладная/акт» .
Что такое УПД :
УПД со статусом «1» заменяет два документа:
- счет-фактуру и товарную накладную — для товаров;
- счет-фактуру и акт выполненных работ — для услуг.
Книги покупок и продаж :
- Книга продаж — обязательна для всех плательщиков НДС. На ее основании заполняется раздел 9 декларации по НДС.
- Книга покупок — обязательна для применения вычетов. При специальных ставках 5-7% в книге покупок отражаются только вычеты по полученным авансам.
Важно: Налогоплательщики на УСН, применяющие ставки НДС 5% и 7%, вычет по приобретенным товарам не применяют, поэтому книгу покупок в полном объеме не ведут — только в части вычетов по авансам .
Совет эксперта: Даже небольшому бизнесу лучше автоматизировать учет НДС через специальную систему (1С, Saby, Контур). При заполнении книг вручную высок риск ошибок .
Голова идет кругом от новых правил по НДС и УСН? 🤯
Мы знаем о налогах для «упрощенцев» в 2026 году всё. Возьмем на себя:
✅ Расчет НДС и заполнение деклараций
✅ Контроль за новыми лимитами (20 млн руб.)
✅ Выбор оптимальной ставки: 5%, 7% или общая
✅ Защиту при проверках ФНС
Просто развивайте бизнес, а мы разберемся с НДС и УСН!
📞 +7 (985) 175-55-97
Написать в MAX
Вам может быть интересно: